在日常办公中，WPS 是一款备受欢迎的办公软件，而审阅功能则是用户合作编辑文档时用来查看和修改的一个重要工具。但有时候，用户可能会希望在文档完成后去掉审阅痕迹，以便于最终发布。本文将详细介绍如何在 WPS 中去掉审阅功能，帮助用户顺利进行文档的终稿处理。
什么是WPS的审阅功能
审阅功能 是 WPS 文字处理软件（相当于 MS Word）中的一项重要工具，它能够让多个用户对文档进行编辑和注释。在审阅过程中，用户可以为文本添加评论、修订建议，并可查阅其他人的编辑修改。这些操作都会留下审阅痕迹，方便后续的沟通和确认。
为什么要去掉审阅功能
去掉审阅功能的原因有以下几点：
- 发布前清理文档：在正式发布之前，去掉所有审阅痕迹使文档看起来更加专业。
- 保护隐私：一些评论和修改的内容可能涉及敏感信息，去掉审阅痕迹能够保护相关隐私。
- 提高可读性：阅读没有审阅痕迹的文本可以让用户更加专注于内容而非修改意见。
如何在WPS中去掉审阅功能
1. 打开WPS文档
首先，打开您希望去掉审阅功能的文档，确保文档已在 WPS 文字 中开启。
2. 进入审阅界面
在工具栏中，点击 “审阅” 选项卡，以进入相关的审阅功能界面。这里可以看到已存在的所有审阅意见。
3. 选择去掉审阅功能的方式
在 WPS 中，有两种主要方式可以去掉审阅功能：
-
接受所有更改：
- 点击 “接受” 按钮，选择 “接受所有更改”。
- 这将把所有的修改直接应用到文档中并去掉审阅痕迹。
-
拒绝所有更改：
- 若您希望不保留任何更改，可以选择 “拒绝” 按钮，选择 “拒绝所有更改”。
- 这将删除所有更新和评论，恢复到修改前的状态。
4. 删除注释
若文档中有注释，还需单独删除：
- 在 “注释” 区域，逐一查看注释，选择 “删除” 按钮来去掉具体的注释内容。
5. 关闭审阅功能
若您希望完全关闭审阅功能，请返回 “审阅” 选项卡，选择 “关闭审阅”。
小贴士：确保备份
在执行去掉审阅功能的之前，建议您先备份原始文档，以防出现误操作或丢失重要信息。这样可以避免重复工作的发生。
常见问题解答（FAQ）
Q1: 去掉审阅功能后是否可以恢复？
A1: 直接去掉审阅功能后是无法恢复的。建议在去掉审阅痕迹之前，先保存原始文档的副本。
Q2: 如何查看已接受或拒绝的更改？
A2: 在“审阅”选项卡里，您可以选择“可视化模式”，来查看文本的修改历史，已接受或拒绝的更改及其记录。
Q3: 有哪些快捷键可以帮助我管理审阅功能？
A3: 在 WPS 中，通常可以通过 Ctrl + Shift + E 快捷键来开启或关闭审阅功能，具体可以在帮助文档中查阅。
Q4: 如果我在审阅过程中想停止别人的修改，该怎样操作？
A4: 您可以在 “审阅” 菜单中选择 “指定审阅者”，然后去掉不需要的审阅者，这样他们就无法再修改文档。
Q5: 审阅功能对文档的格式是否有影响？
A5: 审阅功能本身不会改变文档格式，但部分修改可能会涉及文本的格式调整，结束审阅时请留意有无格式细节变化。
结语
去掉 WPS 中的审阅功能是确保文档正式发布前的一项重要步骤。通过上述操作方式，用户可以轻松整理文档，提升文档的专业性和可读性。如果您在过程中遇到任何问题，欢迎查阅更多相关资料或寻求技术支持。
