在现代办公中，WPS作为一款强大的办公软件，已经被广泛使用。不过，很多用户对WPS的掌握停留在基础功能，有些冷知识却很少被关注。本篇文章将深入探讨WPS中的一些冷知识，帮助大家对WPS有更深入的了解，提升办公效率。
1. WPS的历史背景
WPS是在1997年由金山软件公司开发的，最初旨在为用户提供一个国产的办公解决方案。经过多年发展，WPS已成为国内外知名的文档处理软件，现今版本已涵盖文字、表格、演示等多种功能。
2. WPS文档的多种格式
WPS不仅可以兼容Microsoft Office的各种文档格式，用户还可以利用WPS独特的文件格式来保存自己的文档，如WPS文档特有的*.wps和.et*格式。
3. 具有多平台支持
WPS的优势之一在于其跨平台特性。用户可以在Windows、Mac、Linux甚至移动设备上使用WPS，这使得文档的协作变得更加便捷。甚至可以实现云端存储，通过WPS账号随时随地访问自己的文件。
4. WPS中的快捷键冷知识
很多用户在WPS中使用鼠标进行操作，其实掌握一些快捷键可以大大提升工作效率。
- Ctrl + N ：新建文档
- Ctrl + O ：打开文档
- Ctrl + S ：保存文档
- Ctrl + P ：打印文档
- Ctrl + Z ：撤销
- F12 ：另存为 通过这些快捷键，用户能够更迅速地完成日常的工作操作。
5. 节省时间的智能推荐
WPS具备智能推荐功能，当你输入一些常用的内容，WPS会自动根据输入的关键字给出相似的建议，帮助用户快速完成文档的编写。
6. 优化排版的小技巧
在WPS中，用户可以利用“格式刷”功能快速复制格式，避免重复设置样式；同时也可以通过“段落”设置调整行距和段距，优化文档的排版效果。
7. 在线团队协作功能
WPS还支持多人在线编辑文档，多人同时进行编辑时，系统会实时更新，并能自动保存更改，无需担心数据丢失，这在团队协作中显得尤为重要。
8. 丰富的模板资源
WPS提供了多种模板，用户可以根据需要选择，如简历、商务合同、PPT模板等，大大提高了文档制作的效率。只需简单的更改即可完成大部分格式要求。
9. PDF转化的便利性
许多商务人士在工作中需要将文档转化为PDF格式，WPS可以轻松实现，该功能不仅支持从WPS文档转为PDF，还支持将PDF文档进行编辑，极为方便。
10. 实现文档保护与加密
WPS提供了保护文档的功能，用户可以对文档设置密码，确保文件的安全性。这在数据保护和保密工作中不可或缺。
11. 自定义工具栏
用户可以针对自身的使用习惯，自定义WPS的工具栏，添加或移除常用的功能按钮，从而提高使用的便捷性。
FAQs
1. WPS如何进行文档加密？
进入WPS文档，在“文件”菜单中选择“文档加密”，然后设置密码并确认保存，即可实现文档保护。
2. WPS是否可以免费使用？
WPS有基础版是免费的，部分高级功能需要购买会员或进行付费。
3. 如何将WPS文档转换为PDF格式？
在WPS中打开需要转换的文档，点击“文件”菜单下的“导出为PDF”选项，选择保存位置即可。
4. 如何使用WPS的在线协作功能？
用户可以在文件中点击“分享”按钮，邀请其他用户进行协作编辑，实时更新和保存。
5. WPS模板如何使用？
进入WPS的“模板”库，选择合适的模板，点击使用后可进行相应的修改，快速满足使用需求。
通过以上介绍，相信你对WPS的使用有了更全面的了解，掌握这些冷知识一定能帮助你在日常工作中更有效率，充分发挥WPS的强大功能。
