如何在WPS中插入形状的全攻略

在现代办公中，使用图形和形状来增强文档的视觉效果是非常重要的。WPS Office作为一款强大的办公软件，其图形功能十分丰富，特别是在插入形状方面。本文将为您提供一份全面的指导，教您如何在WPS中插入形状，提升您的办公效率。

目录

1. 什么是WPS中的形状
2. 如何在WPS中插入形状
   • 2.1 使用插入菜单插入形状
   • 2.2 使用快捷工具栏插入形状
3. 常见形状介绍
4. 如何编辑插入的形状
5. 在WPS中创建自定义形状
6. 形状的应用实例
7. FAQ

1. 什么是WPS中的形状

在WPS Office中，形状是指各种几何图形、箭头、文本框等元素。它们不仅可以用于美化文档，还可以用来增强信息传达的效果，例如用流程图表示工作流程，或用箭头指示流程方向等。

2. 如何在WPS中插入形状

插入形状的步骤相对简单，以下是两种常见的方法：

2.1 使用插入菜单插入形状

1. 打开WPS Writer（或WPS表格）文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在下拉菜单中，找到“形状”选项。
4. 点击“形状”后，可以看到多个形状选项，如矩形、圆形、线条等，选择您需要的形状。
5. 在文档中点击并拖动鼠标，完成形状的插入。

2.2 使用快捷工具栏插入形状

1. 同样在WPS文档中，找到快捷工具栏。
2. 如果快捷工具栏未显示“形状”选项，可以右键点击工具栏区域并勾选“形状”。
3. 查找并选择所需的形状，然后直接在文档中点击并拖动鼠标完成插入。

3. 常见形状介绍

WPS支持多种形状，以下是一些常见的形状及其使用场景：

• 矩形：用于框住内容、创建文本框。
• 圆形：可以用于表示数据的占比、创建图表背景。
• 箭头：用于指示方向，增强调理清晰度。
• 线条：用于连接不同形状，表示关系。

4. 如何编辑插入的形状

插入形状后，您可能需要对其进行编辑。以下是一些编辑技巧：

• 调整大小：选中形状后，点击并拖动角上的小点进行调整。
• 改变颜色：右键点击形状，选择“设置形状格式”，可修改填充颜色、边框颜色等。
• 添加文本：右键点击形状，选择“添加文本”，可在形状中插入文字。

5. 在WPS中创建自定义形状

在WPS中，您还可以通过组合不同的形状来创建自己的自定义形状。方法如下：

1. 插入多个基础形状。
2. 选中这些形状，右键选择“组合”选项。
3. 现在您可以自由移动和编辑组合后的自定义形状。

6. 形状的应用实例

在实际工作中，形状的应用非常广泛，例如：

• 制作流程图以展示工作流程。
• 制作组织结构图以展示公司架构。
• 使用图标和形状为报告增加视觉吸引力。

7. FAQ

以下是一些常见问题及解答：

Q1: 如何删除WPS中的形状？

A: 选中您想要删除的形状，按键盘上的“Delete”键即可。

Q2: WPS中可以插入多种形状吗？

A: 可以，WPS supports a variety of shapes，您可以根据需要插入不同类型的形状。

Q3: 如何复制已插入的形状？

A: 选中形状后，按“Ctrl+C”进行复制，再按“Ctrl+V”粘贴即可。

Q4: 在形状内如何添加超链接？

A: 右键点击形状，选择“插入超链接”，然后填写相应的链接地址即可。

通过以上步骤和技巧，您将能够在WPS中灵活地插入和编辑形状，从而使您的文档更加专业和美观。希望这份全面的指南能够帮助您充分利用WPS Office的功能，提升办公效率。