在日常办公中，许多用户选择使用WPS软件来编辑和共享文档。然而，有时我们需要取消文档的共享状态，以保护文件的隐私或避免信息泄露。那么，WPS怎么解除共享呢？本文将为您详细介绍相关步骤以及解答常见问题，帮助您轻松管理WPS文档的共享权限。
什么是WPS共享功能？
WPS的共享功能允许用户将文档与其他用户共享，从而实现实时协作编辑。这一功能特别适合团队合作和多人参与的项目管理，但伴随着共享的，也可能带来一些隐私与安全上的隐患。在这种情况下，解除共享就显得尤为重要。
WPS共享解除的步骤
解除WPS共享的过程相对简单，尤其是在WPS Office 2019及以上版本中。具体步骤如下：
1. 打开需要解除共享的文档
首先，启动WPS Office，找到并打开您希望解除共享的文档。
2. 访问共享设置界面
在文档打开后，点击界面上方的“共享”按钮，这通常位于工具栏的右侧位置。点击后，会弹出共享设置的窗口。
3. 查找共享状态
在共享设置窗口中，您可以看到当前文档的共享状态以及已经共享的用户列表。确认这些信息无误后，继续进行下一步。
4. 解除共享
- 在用户列表中，您可以选择具体的用户进行解除共享，通常有“取消共享”或“删除用户”的选项。
- 如果要完全解除共享，可以选择“停止共享”选项，这样文档将不再被任何用户访问。
5. 确认解除共享
在您选择解除共享选项后，系统通常会弹出确认窗口，询问您是否确认解除共享。点击“确认”即可完成操作。
注意事项
在解除共享之前，建议您考虑以下几点：
- 备份文档： 确保您有文档的备份，以防误操作导致资料丢失。
- 通知相关人员： 如果文档的重要性较高，建议提前通知所有相关人员，避免造成不必要的困扰。
常见问题解答
WPS文件共享了，能否还原共享？
如果您取消了共享，通常是无法直接还原共享状态的。需要重新设置共享并选择共享的用户。如果文件未保存或者关闭，您也可能需要再次进行设置。
解除共享后，原共享用户还能访问文件吗？
解除共享后，原共享用户将无法访问该文档。如果他们尝试打开该文档，将会看到权限不足或文件不存在的提示。
WPS如何设置共享权限？
在进行文档共享时，您可以在共享设置窗口中设定不同用户的权限，如只读或者可编辑权限。这可以通过设置共享权限的下拉菜单来实现。
我可以在手机端解除WPS文档共享吗？
是的，您可以通过WPS手机应用解除文档共享。操作步骤与电脑端大致相似，只需在文档页面找到共享设置即可。
总结
通过上述步骤，我们可以轻松地在WPS中解除共享，确保文档的安全性和隐私。在日常使用中，合理的权限管理对于文档安全至关重要。希望本文能帮助您更好地运用WPS软件，管理您的文档共享！
