在当前全球疫情的特殊时期，各个行业都面临着信息收集的挑战。为了快速高效地收集疫情相关的信息，许多组织和个人开始使用WPS表单功能。本文将详细介绍如何在WPS中新建表单以便进行疫情信息的收集，包括表单的创建、修改和分享等步骤。
1. 什么是WPS表单？
WPS表单是WPS Office中提供的一项实用功能，允许用户通过在线模板创建调查问卷、报名表、满意度调查等各种类型的表单。通过WPS表单，用户可以便捷地收集和分析数据，并对信息进行整理和处理。尤其是在疫情期间，WPS表单被广泛应用于信息收集和数据统计。
2. WPS表单的优点
使用WPS表单进行疫情信息收集具有以下几个优点：
- 用户友好：界面简洁，易于操作。
- 实时更新：数据可以实时更新，方便查看。
- 安全性高：可以设置权限，确保数据安全。
- 数据分析：提供数据分析功能，便于总结和报告。
3. 如何在WPS中创建新表单？
3.1 打开WPS Office
首先，确保你已安装WPS Office，打开WPS Office后，选择“表单”功能。通常在首页菜单或者功能区能找到。“表单”功能启用后，可以点击“新建”选项。
3.2 选择表单模板
WPS提供多种表单模板，用户可以根据需要选择合适的模板。对于疫情信息的收集，可以选择简单的调查表模板，或者根据具体需求新建一个空白表单。
3.3 添加问题
在表单编辑页面，用户可以添加各种类型的问题，包括：
- 单选题：适合收集是非题或选择题。
- 多选题：适合收集多个选项的答案。
- 文本题：可以让用户自由填写信息。
用户可通过拖动和复制等方式快速添加和组织问题。
3.4 排列和设计
WPS提供表单的设计工具，用户可以选择不同的主题、字体和颜色，确保表单的美观和易读性。在设计上，确保表单的逻辑性和条理性，做到简洁明了。
3.5 保存和分享表单
完成表单的制作后，用户可以选择保存，并获得一个链接，通过邮件或社交媒体分享给需要填写的人员。用户还可以选择通过二维码的形式分享，方便手机用户填写。
4. 如何管理和分析收集的数据？
4.1 查看填写情况
在表单管理页面，用户可以实时查看填写情况，包括填写人数和填写进度。您还可以设置提醒，自动通知尚未填写的用户。
4.2 数据统计和导出
WPS提供了数据分析的功能，用户可以查看不同问题的统计结果。统计图表功能能让数据更形象。此外，用户还可以选择将收集到的数据导出为Excel、CSV等格式，便于后续处理。
5. 常见问题解答
5.1 如何确保收集数据的安全性？
可以在表单设置中严格限制访问权限，确保只有被邀请的人员可以填写。此外，定期检查填写记录，确保数据的真实性。
5.2 如何在表单中添加附件功能？
用户可以在选择问题类型时，选择“文件上传”选项，这样用户在填写表单时可以上传相关文件或图片。
5.3 如何处理表单发送后的反馈？
在WPS表单管理中，用户可以保持开放的沟通渠道，查看建议或问题，并及时做出回应，提高用户的体验。
6. 小结
在疫情期间，使用WPS新建表单收集信息是一种高效便捷的方法。通过简单的步骤，用户就能创建出功能齐全的在线表单，有效收集疫情信息。掌握了这些基本操作后，您就可以灵活应对各种信息收集的需求。
通过以上的介绍，相信您已对WPS新建表单有了全面的了解，希望这能帮助您在疫情防控中更好地收集和分析信息。
