在现代办公中，_WPS_是一个非常受欢迎的办公软件，它提供了丰富的功能，可以帮助用户完成文档处理、表格制作、幻灯片展示等多种工作。与此同时，在WPS中发送附件已成为日常工作中一个非常重要的环节。本文将详细介绍怎么发附件WPS，帮助用户提升工作效率。
1. WPS简介
在探讨如何发附件之前，我们先来了解一下_WPS_是什么。WPS是金山软件公司推出的一款办公软件，包括文档、表格和演示等组件。它的界面友好，功能强大，支持多种格式的文件，适合个人和团队使用。
2. WPS发送附件的常见方法
在WPS中，发送附件主要有以下几种常见方法：
2.1 附件通过电子邮件发送
- 打开WPS文档：首先，打开需要发送的文档。
- 选择发送方式：在菜单栏中，找到“文件”，点击“共享”选项。
- 发送邮件：选择“通过邮件发送”，此时会弹出一个新窗口。
- 填写信息：在新窗口中，填写收件人、主题、正文等信息。
- 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮，您的附件就会通过邮件发送出去。
2.2 附件通过云服务共享
- 保存文件至云端：首先，将文件保存在WPS的云文档中。
- 生成分享链接：选中文件，点击“共享”，然后选择“生成链接”。
- 复制链接：将生成的链接复制。
- 发送链接：您可以通过邮件、短信、社交软件等方式将链接发送给其他人。这样，对方就能够直接访问和下载该文件。
2.3 通过即时通讯工具发送
- 打开WPS文档：与前面相同，先打开需要发送的文档。
- 选择发送方式：点击“文件”——“共享”。
- 选择即时通讯工具：选择合适的即时通讯软件，如微信、QQ等，直接发送给联系人。
- 确认发送：确保发送成功，收件人方可下载该附件。
3. 注意事项
在使用_WPS_发送附件时，有些注意事项需要特别关注：
- 文件大小限制：不同的发送方式对文件大小有不同限制，通常邮件附件大小限制为25MB。
- 格式兼容性：确保接收方能够打开您发送的文件格式，如果有可能，最好使用常用的格式，如PDF。
- 隐私问题：在通过云服务共享文件时，一定要注意隐私设置，避免不必要的信息泄露。
4. FAQ
4.1 WPS中为什么发送邮件不成功？
如果在WPS中发送邮件不成功，可能是由于以下原因：
- 输入的邮箱地址有误。
- 连接网络不稳定，可以尝试重新连接网络后再试。
- 邮件附件过大，可以选择压缩文件或者使用云共享的方式。
4.2 我可以发送多种格式的文件吗？
是的，您可以在_WPS_中发多种格式的文件，包括但不限于.docx、.xlsx、.pptx以及.pdf等。确保接收方能打开相应格式的文件。
4.3 如何确认我发送的附件被接收了？
通常，您可以通过对方确认收到的消息，再或者询问对方是否能正常打开和使用发送的文件。
4.4 WPS云文档的分享链接安全性如何？
WPS云文档的分享链接通常是公开的，建议使用“设置密码”和“查看权限”功能，确保文件的访问安全。
结论
通过以上内容，我们了解了_怎么发附件WPS_，包括通过电子邮件发送、云服务共享以及即时通讯工具发送等多种方法。同时，也提供了一些注意事项和常见问题解答，帮助用户更好地使用_WPS_办公软件，在工作中提高效率。希望本文对您有所帮助！
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