WPS审阅怎么删掉，详细教程与常见问题解答

在日常办公中，WPS是一款广泛使用的文档编辑软件。而在实际的文档写作与编辑过程中，审阅功能经常被使用，以便让多个用户对同一文档进行评论和修改。然而，很多用户在完成审阅后，会发现需要将这些审阅内容删除。本文将为大家详细介绍在WPS中如何删除审阅，并解决一些常见问题。

什么是WPS审阅功能

在深入探索如何删除审阅内容之前，了解WPS的审阅功能非常重要。审阅功能允许用户对文档进行标注、评论和修改建议，通常用于团队协作和文档的审核。在WPS中，用户可以通过以下步骤开启审阅模式：

• 在文档工具栏中选择“审阅”
• 点击“开始审阅”
• 对文档进行标注和评论

如何删除WPS审阅中的评论

删除评论是许多用户在使用审阅功能后需要进行的操作。以下是删除评论的具体步骤：

1. 打开WPS文档：首先，打开需要删除评论的WPS文档。
2. 进入审阅模式：在工具栏中点击“审阅”，确保您当前处于审阅视图中。
3. 选择评论：找到您希望删除的评论，通常评论是以气泡的形式显示在文档的边缘。
4. 删除评论：右击评论气泡，选择“删除”选项或者使用键盘上的Delete键删除该条评论。
5. 保存更改：删除评论后，记得保存文档以保存您的修改。

如何删除WPS审阅中的修订

除了评论外，在审阅中所做的修订也有可能需要删除。以下是操作步骤：

• 在审阅模式下，找到需要删除的修订条目。
• 右击该修订，选择“拒绝此修订”。
• 完成后，如需完全清除所有修订，选择“接受所有修订” 或 “拒绝所有修订”，同时保存更改。

一键删除所有审阅内容

如果你希望一次性删除所有的审阅内容，可以通过以下步骤进行操作：

1. 在“审阅”选项卡下，找到“删除”菜单项。
2. 选择“删除所有评论”和“拒绝所有修订”选项。
3. 最后务必保存文档，以确保所有的审阅内容被成功删除。

常见问题解答

1. WPS如何清除审阅后的痕迹？

在WPS中，清除审阅后的痕迹可以通过“接受所有修订”和“拒绝所有修订”来实现。这样文档中所有的修改都会被清理，文档将恢复到没有审阅的状态。

2. 我在WPS中无法删除评论，怎么办？

如果您无法删除评论，可能是因为文档处于只读状态或者您没有编辑权限。可以尝试将文档另存为可编辑格式，或者联系文档作者获得编辑权限。

3. 删除审阅内容后，如何确保文档的安全性？

在完成审阅内容的删除后，建议将文档备份到安全的位置，以防文档内容丢失。此外，在保存文档时，选择不同版本的保存可以帮助您保留不同的文档状态。

4. WPS文档的审阅内容可以恢复吗？

一旦删除评论和修订，WPS不会提供恢复功能。因此在删除之前，确保您已经完成了最终审核。如果确实需要保留某些内容，建议在删除之前进行打印或备份。

总结

通过以上内容，我们了解到如何在WPS中删除审阅内容，包括删除评论和修订的详细步骤，以及如何清除所有审阅痕迹。理解这些功能不仅能提高您的办公效率，也能让您更好地管理团队文档。请务必保存您的更改，并在删除审阅内容之前三思。