在现代的办公软件中，添加视频帮助说明或展示财务数据、产品介绍已成为一种流行趋势。WPS 作为一款强大的办公软件，其允许用户在文档中插入视频功能，使得工作和学习更加生动和直观。接下来，我们将详细探讨用 WPS 怎样插入视频的步骤与技巧。
目录
插入视频的准备工作
在 使用 WPS 插入视频 之前，您需要做好准备工作，确保视频文件可用且格式正确。
- 视频来源：确认视频的来源，例如从网络下载、自己拍摄或购买的视听资料。
- 格式检查：WPS 支持多种视频格式，但主要格式为 MP4、AVI、MOV 等。
- 文件位置：确保视频文件已保存到本地计算机，并记住其存放路径。
在WPS文档中插入视频的步骤
插入视频的具体步骤很简单，只需按照以下几个步骤操作即可。
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打开WPS Writer：首先，打开WPS办公软件，然后创建一个新的文档或打开一个已有的文档。
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选择插入菜单：在顶部菜单栏中找到并点击“插入”选项。
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点击视频选项：在插入菜单中，找到“媒体”或“视频”，不同版本的 WPS 界面可能略有不同。点击“插入视频”。
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选择视频文件：文件选择窗口弹出后，浏览计算机文件并选择您想插入的视频文件。
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确认插入：选择视频后，点击“插入”按钮，视频将自动嵌入到文档中。您可以拖动位置或调节大小。
插入的视频格式要求
为了顺利完成插入，您需要留意视频文件的格式和编码。
- 推荐格式：MP4 是最常用且兼容性好的视频格式。
- 码率和分辨率：视频的码率和分辨率也应适中，过大的文件可能会导致文档加载缓慢。
- 音频格式：如果视频包含音轨，请确保使用相应的音频格式，以避免无声播放。
如何编辑已插入的视频
一旦视频插入到文档中，您可能还需要对其进行简单的编辑和调整。
- 调整大小：点击视频边框并拖动可以调整视频的显示大小。
- 裁剪视频：在部分版本中，您可以选择视频并使用“裁剪”工具，你可以裁剪视频的某些部分。
- 添加链接：有时您可能希望添加链接到视频上，可以通过插入超链接实现。
常见问题解答
1. WPS支持哪些视频格式？
WPS主要支持MP4、AVI、MOV等格式，确保你的文件符合这些格式可以顺利插入。
2. 如何插入在线视频？
目前，WPS并不直接支持在线视频插入，但可以先下载视频到本地再按照上述方法插入。
3. 插入的视频无法播放怎么办？
检查视频格式是否得当，并确保它没有损坏。如果问题依旧，尝试使用其他视频转码工具转换视频格式后再次插入。
4. 如何在文字旁边插入视频？
你可以通过插入后拖动视频进行位置调整，将视频放在文档文本的旁边。
5. 能否在PPT中插入视频？
是的，WPS演示（PPT）也允许插入视频，步骤与WPS Writer类似。只需选择“插入”>“视频”，然后选择所需文件即可。
通过以上的步骤与技巧，您现在应该能够在 WPS 文档中轻松插入视频，让您的作品更加生动有趣。无论是工作报告还是学习材料，适当的视频插入都能更好地传达信息和吸引读者的注意！
