WPS打开总有审阅的解决方案

在使用WPS Office处理文档时，有许多用户反映在打开文件时总会出现审阅状态。这一现象不仅影响了文档的美观性，也可能导致误解与困扰。本文将探讨WPS打开文档时总有审阅的原因和解决方案，帮助用户更高效地利用WPS办公软件。

什么是WPS审阅模式

在WPS中，审阅模式是一种用于记录和管理文档修改的工具。当用户启用此模式时，所有的文本更改、插入情况以及删除情况都会被记录下来。这对于多人协作或是文档修订非常有帮助，但在某些情况下，用户可能并不希望每次打开文档时都显示那些审阅意见。

WPS打开文件总有审阅的原因

以下是导致WPS打开文档时总出现审阅状态的一些原因：

1. 文档设置：如果一个文档在保存时启用了审阅功能，即便是其他用户打开文档时也会显示这一功能。
2. 模板问题：有些模板默认设置为包含审阅功能，每次基于该模板创建的文档都会自动启用审阅。
3. 软件版本：部分旧版本的WPS可能存在BUG，导致文档以审阅形式打开。

如何解决WPS打开总有审阅的方法

1. 关闭审阅功能

如果你不希望在打开文档时自动显示审阅，按照以下步骤操作：

• 打开WPS文档。
• 在主菜单中找到“审阅”选项卡。
• 点击“关闭审阅”或“停止审阅”。
• 保存文档。

2. 检查文档模板

确保所使用的模板没有启用审阅功能：

• 打开空白文档。
• 在“文件”菜单中选择“新建”，然后选择“新建模板”。
• 在模板设置中，确保不勾选“启用审阅”。

3. 更新软件版本

有时软件版本的更新可以修复许多问题，包括审阅模式的问题。确保你的WPS Office是最新版本：

• 打开WPS Office。
• 在菜单中找到“帮助”或“检查更新”。
• 按照提示更新到最新版本。

4. 使用其他格式保存

如果文档总是以审阅模式打开，尝试将其另存为不同的格式：

• 打开文档。
• 选择“文件”菜单中的“另存为”。
• 选择不同的文档格式（如DOCX、TXT等）进行保存。

WPS审阅的注意事项

• 在多人协作的环境下，审阅状态可以帮助团队成员查看变更，但过多的审阅意见可能导致文档混乱。
• 定期清理审阅意见，确保文档的整洁性。
• 始终保存文档的原始版本，以防在审阅过程中误删重要信息。

总结

在WPS中，审阅功能是一个颇具用处的工具，但在某些情况下可能影响文档使用体验。通过适时的关闭审阅，自定义文档模板以及保持软件更新，用户们可以轻松解决WPS打开总有审阅的问题。

常见问题解答（FAQ）

Q1：为什么文档总是在审阅模式下打开？

A1：这通常是因为该文档在保存时启用了审阅功能，或者使用了带有审阅设置的模板。

Q2：如何永久关闭文档的审阅功能？

A2：您可以在“审阅”选项卡中选择“停止审阅”，然后保存文档，以确保下次打开时不再显示审阅状态。

Q3：是否可以在WPS中恢复被删除的审阅评论？

A3：如果已经停止审阅并保存，通常无法恢复。建议保存文档的备份副本以防万一。

Q4：如何避免审阅功能影响打印效果？

A4：在打印之前，确保关闭审阅功能并选择“以打印格式查看”，以避免审阅标记影响打印效果。